Wersja z 10 sierpnia 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności („Polityka”) określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników tej witryny („Witryna”) zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych zbieranych przez Witrynę jest:

AKLIMA POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (Aklima Polska Sp. z o.o.)
Adres: ul. Postępu 15, 02-676 Warszawa
E-mail w sprawach ochrony danych: info@aklimapolska.pl
Telefon: +48 502 121 436

2. Jakie dane osobowe zbieramy

2.1. Dane podawane dobrowolnie w formularzach Witryny (formularz doboru urządzeń, formularz kontaktowy, zapytanie ofertowe):

imię i nazwisko
numer telefonu
adres e-mail
treść wiadomości, w tym informacje o obiekcie (powierzchnia, wysokość, przeznaczenie), jeśli je podasz

2.2. Dane zbierane automatycznie podczas korzystania z Witryny:

adres IP i przybliżona lokalizacja (do poziomu miasta)
typ urządzenia, przeglądarki i systemu operacyjnego
odwiedzone strony wraz z datą, godziną i czasem trwania wizyty
źródło wejścia na Witrynę
pliki cookie (zob. punkt 5)

2.3. Witryna nie zbiera ani nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych (pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne lub religijne, dane o zdrowiu itp.).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Obsługa zapytań i przygotowanie ofert — na podstawie Twojej zgody wyrażonej przy wysłaniu formularza (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
Zawarcie i wykonanie umów dostawy, montażu i serwisu urządzeń (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
Kontakt z Tobą w sprawie Twojego zapytania — telefonicznie lub mailowo;
Analityka i ulepszanie Witryny — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, w formie zanonimizowanej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
Wypełnianie obowiązków prawnych, w tym podatkowych i księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Wysyłając dowolny formularz w Witrynie, wyrażasz dobrowolną, konkretną i jednoznaczną zgodę na przetwarzanie zawartych w nim danych osobowych w celach określonych w niniejszej Polityce.

4. Udostępnianie danych podmiotom trzecim

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych ani nie przekazujemy ich podmiotom trzecim do ich własnych celów marketingowych. Dane mogą być udostępniane wyłącznie:

dostawcom usług technicznych zapewniających działanie Witryny (hosting, usługi e-mail, analityka) — w zakresie niezbędnym do świadczenia usług;
oficjalnym partnerom grupy Mycond — wyłącznie w celu przygotowania oferty na Twoje zapytanie;
organom publicznym — w przypadkach wprost przewidzianych prawem, na podstawie prawidłowo sporządzonego żądania.

Jeżeli korzystamy z usług zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (na przykład analityki internetowej), przekazanie danych odbywa się z zachowaniem zabezpieczeń wymaganych rozdziałem V RODO.

5. Pliki cookie

Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane w Twojej przeglądarce. Witryna wykorzystuje:

Cookies techniczne (niezbędne) — zapewniają poprawne działanie Witryny; ich wyłączenie może zakłócić funkcjonalność;
Cookies analityczne — pomagają nam zrozumieć, jak użytkownicy korzystają z Witryny, w formie zanonimizowanej.

Możesz ograniczyć lub zablokować cookies w ustawieniach przeglądarki. Więcej informacji znajdziesz na stronie Polityka cookies.

6. Okresy przechowywania

dane z zapytań i formularzy — do 3 lat od ostatniego kontaktu albo do wycofania zgody;
dane związane z zawartymi umowami — przez okresy wymagane przepisami dla dokumentacji księgowej;
dane analityczne — w formie zanonimizowanej, bez ograniczenia czasowego.

7. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługuje Ci prawo do:

informacji o źródle Twoich danych osobowych i celach przetwarzania;
informacji o odbiorcach Twoich danych;
dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
uzyskania odpowiedzi, czy Twoje dane są przetwarzane, w terminie miesiąca od żądania;
sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
sprostowania lub usunięcia danych oraz ograniczenia przetwarzania;
przenoszenia danych;
wycofania zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie;
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na info@aklimapolska.pl z tematem „Dane osobowe”. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne chroniące dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem: szyfrowanie połączeń (HTTPS/TLS), dostęp pracowników wyłącznie w niezbędnym zakresie oraz regularne aktualizacje oprogramowania Witryny.

9. Zmiany Polityki

Możemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę. Nowa wersja obowiązuje od chwili publikacji na tej stronie wraz z datą aktualizacji. Zachęcamy do okresowego przeglądania tej strony.

10. Kontakt

We wszystkich sprawach związanych z niniejszą Polityką i przetwarzaniem danych osobowych:
Aklima Polska Sp. z o.o.
ul. Postępu 15, 02-676 Warszawa
info@aklimapolska.pl · +48 502 121 436